أفضل خمس تطبيقات لعقد الاجتماعات افتراضياً وأهم مزاياهم

 

 

كتبت: مريم علي

 

فى هذه الآونة أغلبية الشركات تعتمد نظام العمل عن بُعد، ومع الانتشار الواسع لثقافة العمل عن بُعد سواء كان العمل يتم من خلال أفراد أو مجموعات فإنهم يحتاجون تطبيقات وبرامج تقدم لهم عقد هذه اللقاءات والمؤتمرات بالصوت والصورة من خلال الإنترنت؛ لمساعدة أصحاب الشركات والأعمال على التواصل مع موظفيهم المتواجدين فى أماكن ومدن مختلفة حول العالم، وظهرت الحاجة الملحة لهذه التطبيقات خلال جائحة كورونا، حيث أن بعض هذه التطبيقات مجانية الاستعمال، بالإضافة إلى إمكانية استخدام هذه التطبيقات عن طريق أجهزة الحاسوب أو الهواتف الذكية، وهذه مجموعة من أفضل التطبيقات التى يمكن الاعتماد عليها واستخدمها لعقد الاجتماعات عن بعد.

 

1 – ZOOM 

 

يعتبر هذا التطبيق من التطبيقات الحديثة التي ظهرت في الآونة الأخيرة ومع ذلك فقد انتشر بسرعة في الفترة الأخيرة على مستوى العالم، والآن يعتبر هذا التطبيق من أفضل وأشهر تطبيقات عقد الاجتماعات عن بُعد، والسبب في ذلك يعود إلى أنه يعرض خيارات مختلفة تتلاءم مع أحجام وميزانيات الشركات، ويتصف بالقدرة على حفظ جميع الاجتماعات على سحابة خاصة، بالإضافة إلى أنه يمنح إمكانية إضافة مائة شخص في الاجتماع الواحد ولمدة أربعين دقيقة مجاناً، ومشاركة الشاشة معهم للشرح والملاحظات مع الاستمرار في الدردشة النصية، ومن مميزاته الإضافية التوافق الجيد مع سرعة الإنترنت وتعديل جودة الفديو تلقائياً مع مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل بما فيها أندرويد و ios وأجهزة الحواسب.

 

2 – Cisco Webex 

 

يتميز هذا التطبيق بأنه خيار ممتاز لأصحاب الشركات الكبيرة ومناسب للاجتماعات الكبيرة والمؤتمرات، بالإضافة إلى ميزة الانضمام للاجتماع عبر الهاتف، ويوفر هذا التطبيق مميزات تساعدكم خلال عقد الاجتماع عن بُعد مثل: إمكانية تسجيل الدخول إلى الاجتماع بنقرة واحدة، وجدولة الاجتماعات بشكل مباشر من خلال التطبيق، وإمكانية التخزين السحابي للمكالمات والاجتماعات، وتحديد عدد المشاركين طبقاً للخطة المدفوعة أو المجانية حسب ميزانية الشركة، مع إمكانية وصول مدة الاجتماع إلى أربعين دقيقة كحد أقصى، أما بالنسبة للسرعة والجودة للفيديو فهي ممتازة ومناسبة مع مختلف أنظمة التشغيل مثل الحواسيب أو الهواتف المحمولة سواء كانت أندرويد أو آيفون.

 

3 – Google DUO 

 

يتميز هذا التطبيق بأنك لن تحتاج إلى تحميله على الحاسوب أو هاتفك المحمول لعقد الاجتماعات عن بُعد لأنه بالفعل موجود وبشكل مجاني لكل مستخدمين جوجل، ويعتبر بمثابة إصدار خاص من خدمة جوجل ميت، وهو مناسب أكثر لإجراء المكالمات الشخصية أو المحادثات بين شخصين، ويوفر أيضاً إمكانية إجراء مكالمات الفيديو الجماعية كحد أقصى اثنين وثلاثون شخصاً، كما أن هذا التطبيق يتميز بأنه يتيح للمشاركين إجراء مكالمات الفيديو في حال وجود إضاءة سيئة أو منخفضة، ومن المميزات الأخرى للتطبيق أن جودة الفيديو تصل إلى حوالى 720 بيكسل، ويلائم شبكات التردد المنخفض مع إمكانية إجراء مكالمات صوتية فقط من خلال التطبيق، وهذا التطبيق يعمل بواسطة رقم الهاتف عكس تطبيقات جوجل الأخرى فهي تعتمد على البريد الإلكتروني.

4 – Go to Meeting 

 

يتميز هذا التطبيق بأنه من أهم التطبيقات لعقد الاجتماعات والمؤتمرات، والذي يمكنهم الاعتماد عليه اعتماداً كلياً في عقد الاجتماعات ومقابلات العمل، والذى يستخدمه أكثر من 18 مليون مستخدم شهرياً حول العالم، ومن وجهة نظر المستخدمين فهذا التطبيق أسرع من غيره، فقد حاز هذا التطبيق على الكثير من الجوائز التقنية المميزة مثل: جائزة أفضل تطبيق للإنتاجية لعام 2016، و لقد منحت هذه الجائزة إلى التطبيقات التى تتميز بالإبداع والتميز في التصميم، ومن أهم الخصائص الاحترافية التي يتميز بها هذا التطبيق هى إمكانية تسجيل مكالمات الفيديو بدقة عالية، والحصول على تنبيهات للتذكير بموعد الاجتماع، مع إمكانية مشاركة الشاشة مع باقي المشاركين خلال الاجتماع لتقديم العروض والتقارير والملفات الخاصة بالعمل، ويتيح هذا التطبيق إمكانية استخدام أدوات الرسم لتوضيح وشرح أي معلومة، ويتميز التطبيق مع تماشيه مع جميع أجهزة المستخدمين سواء كانت أندرويد أو أيفون.

 

5 – Skype 

 

يتميز هذا التطبيق بعقد الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت الخاصة بخدمة سكايب الشهيرة من شركة مايكروسوفت، وهو من أفضل تطبيقات الاجتماعات للهواتف المحمولة أيفون وأندرويد، حيث أن هذا التطبيق يُمكنكم من إجراء مكالمات الفيديو أو عقد اجتماعات الفيديو لحد أقصى عشرة أشخاص بشكل مجاني، كما أن التطبيق يُتيح ميزة مشاركة الشاشة أثناء الاجتماع أو مكالمة الفيديو مع باقى المستخدمين بسهولة مثل الملفات والمستندات والتقارير الخاصة بالعمل أو العرض التقديمي، مع إمكانية استضافة الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت، والسماح لعدد كبير من الأشخاص يصل إلى 250 شخص بالمشاركة فى الاجتماعات، ما يميز هذا التطبيق عن غيره أن ميزة مشاركة الشاشة هى ميزة مجانية كما أيضاً يوفر سبورة افتراضية، ويتوجب لاستخدام هذا التطبيق تسجيل أو إنشاء حساب عليه، كما أيضاً يتوجب إضافة المشاركين فى الاجتماع إلى قائمة جهات الاتصال قبل عقد الاجتماع.

 

وفي النهاية يجب أن نوضح أن وسائل التواصل الاجتماعى مثلها مثل مختلف الوسائل الحديثة لها العديد من الإيجابيات والعديد من السلبيات، ولذلك فننصح دائماً بعمل مختلف الدراسات المعمقة حول تلك المواقع وتأثيرها على الشباب، ولابد من معرفة جميع المعلومات التي تخص مواقع التواصل الاجتماعي وأهميتها وخطورتها على الشباب، وبالتالي يجب استخدام هذه المواقع من الناحية الإيجابية فقط، وليس من الناحية السلبية لأن الاستخدام اليومى إلى وسائل التواصل الاجتماعي هو مصدر للعديد من المشكلات مثل القلق والاكتئاب والعديد من المشاكل الأخرى.