نصائح لتنظيم وقتك وإدارة الضغوط اليومية

نصائح لتنظيم وقتك وإدارة الضغوط اليومية

كتبت: ثريا محمدي

في كثير من الاحيان تأخذنا ضغوط الحياة سواء كانت ضغوط في الدراسة او حتي في العمل او حتي لربة المنزل في كيفية إدارة وقتها

ف في هذه الاحيان يجب علينا التوقف قليلا لكي نتمكن من وضع خطة محكمة تساعدنا علي إدارة وقتنا والتخلص من الضغوط اليومية.

وفي هذا المقال سنقدم افضل الطرق لتنظيم الوقت والتخلص من الضغوط اليومية.

تحديد الأولويات

اذا كان لديك الكثير من المهام وعليك انجازهم جميعا

ف اذا قمت بتحديد الاهم ثم الأكثر اهميه ستقوم بالانجاز بشكل منظم

وتقوم بانجاز مهامك في وقت قياسي وبصورة منظمه

ف هذه واحدة من اهم النصائح لتنظيم الوقت وهي قاعدة الاهم ثم الاقل اهمية.

تنظيم المهام في ملاحظات

عند وجود الكثير من الاشياء التي عليك القيام بها سواء في العمل او الدراسة

فعليك كتابة جميعهم في ورقه بالترتيب

وأخد ملاحظاتك عليهم

بمعني مثلا تحديد وقت لكل مهام وتحديد يوم الإنجاز

فهذه الطريقة تساعدك علي القيام بمهامك بشكل منظم واكثر اريحية.

التخطيط اليومي

ف العادة الكثير من الناس يتركون يومهم يسير بدون اي تخطيط او حتي وضع خطه فتكون جميع الاشياء في غاية العشوائية وعدم التنظيم

ف اذا مثلا قمت في نهاية كل يوم التخطيط لليوم التالي ف مثلا تكتب مهامك اليوميه المعتادة

تحدد مثلا ماذا لو كنت علي نظام غذائي معين فتحدد وجباتك التي عليك تناولها

تقوم بتحديد عدد ساعات النوم

تكتبت ما من مقابلات اليوم او لا

فهذه الطريقة تساعد جدا علي تنظيم وقتك وتجعلك تقضي اليوم بدون عشوائيه وتخلصك ايضا من الضغوط اليومية

لانه من الطبيعي اذا وجدت كل شئ منظم وتقضي يومك بشكل منظم ف هذا من شأنه ان يخلصك من الشعور بالضغط.

تنظيم المكان المحيط بك

تنظيم المكان المحيط بك يجعلك تقضي مهامك بسلاسه ويسر

اذا كان المكان منظم وخالي من الفوضي فهو يبعث فيك شعور بالطمائنية ويجعلك تنجز مهامك بشكل اسرع يعني مثلا اذا كنت تقوم بالمذاكرة عليك اولا ترتيب مكتبك والمكان المحيط بيك

حتي لا تكون تقضي مهامك في فوضي وتوتر

فهذا يجعلك تقوم بمهامك في مكان اكثر تنظيم ويحسن من حالاتك النفسيه اثناء العمل او المذاكرة.

وضع اوقات فارغة بين المهام

اذا كان لديك الكثير من المهام فعليك بعد قضاء واحده تلو الاخري عليك بترك وقت فارغ حتي تبعد ذهنك عن التشتت وحتي يكون الذهن اخد راحة من تخزين المعلومات او بذل الجهد

ف هذه الخطوة مهمة جدا لكي تنجز بشكل اكثر انتاجية.

الالتزام بالمخطط

وهذه الخطوة في غاية الاهمية ف مثلا اذا كنت غير معتاد علي التخطيط ليومك او عملك ف انت تحتاج وقت لجعل هذا روتين ف من الممكن ان تقوم بفعل هذا يومان وتفقد الشغف بعد ذلك

ولاكن لا عليك الاستمرارية واقناع ذاتك ب ان هذا مفيد لك ويوفر لك الكثير من الوقت والمجهود.

تقدير مدة زمنية كافية لكل مهمة

اذا كان لديك اكثر من مهمة عليك انجازهم في وقت معين فعليك بتحديد وقت كافي لإنجاز كل مهمة

بحيث لا تشعر بالضغذ وايضا تقوم ب انجاز المهمة علي اكمل وجهه

حتي لا تشعر بالتقصير او يكون في تقصير في اداء بعض المهام

ف الوقت الكافي من شأنه ان تكون اخذت مثلا وقت راحة اثناء انجاز المهمة ف هذا يسهل عليك جدا.

استبعاد المهام او الانشطة الغير اساسية

في حين ان لديك الكثير من الاشياء للقيام بها في يومك ف عليك مراجعة نفسك

لانك مثلا ممكن ان تكون تقوم ببعض الاشياء الغير مهمة او التي تعمل علي إضاعت وقتك بدون سبب

فعليك التخلص من اي شئ من شأنه تعطيل وقتك وإفراغه فيما ليس بمهم

ف توفير وقتك وادارته بطريقة صحيح يعمل بالقيام ب ايجاد وقت كثير للقيام ب انشطة اكثر اهمية وافادة.