مقالات

كيف تنظم وقتك بشكل فعال وتكون أكثر إنتاجية

كيف تنظم وتدير وقتك بشكل فعال وتكون أكثر إنتاجية

كتبت:هناء أحمد

ادارة الوقت هي مهارة لاستغلال الوقت المتاح لدينا، والتحكم في الوقت والجهد المستهلك في القيام بمهام معينة، وهذا يجعلنا نقوم بعمل مهماتنا اليومية بشكل أفضل وأكثر كفاءة، وتعتبر مهارة تنظيم الوقت وادارته مهارة مكتسبة، توجد عن الجميع بنسب متفاوته، ونجد اشخاص لديهم مهارة تنظيم الوقت افضل من غيرهم، لذلك نستطيع اكتسابها وتحسينها بالممارسة

تمنحنا مهارة إدارة الوقت إنضباط وكفاءة عالية لإنجاز المهام، وتعطينا حلول حول طرق إنجاز الأعمال اليومية، وتجعلنا نتجنب المشتتات التي تلهينا عن القيام بذلك، كما نستطيع تحسين الإنتاجية عندما يكون الوقت والجهد مناسباً لتحقيق ذلك

وإليك بعض النصائح والاستراتيجيات لإدارة وتنظيم الوقت

التخطيط

يعتبر التخطيط أمراً اساسياً فيما يتعلق بإدارة الوقت، واستغلاله بطريقة صحيحة وفعاله، كما انه يرسم طريق واضح نستطيع من خلاله إنجاز مهامنا بوضوح

تحديد الأولويات

عدم تحديد الأولويات يؤثر بشكل سلبي وكبير على مستوى الأداء، ان تعدد المهام يجعل كل مهام اليوم ووقتها في حالة فوضي، واحياناً يكون هناك مهام ضرورية وأخري غير ضرورية، وهذا يؤدي إلى عدم القدرة على القيام بالمهام المطلوبة، فان عمل قائمة لتدوين المهام والواجبات التي يجب القيام بها من اهم خطوات الحفاظ على الوقت

الابتعاد عن المشتتات

في ظل الحياة السريعة التي نعيشها، تظهر الكثير من مهدرات الوقت التي تستطيع إلهائنا عن ما يجب القيام به، مما يجعلنا نسير بشكل بطيء، لذلك لا يمكن إدارة الوقت بدون الأبتعاد عن مصادر التشويش، لذلك افضل طريقة للتغلب على المشتتات هي التركيز على مهمه واحدة وتحديد وقت زمني محدد لذلك والتخلص من اي شئ آخر بامكانه سرقة الانتباة عن ما نقوم بفعله

ترك وقت بين المهام

ان العمل بشكل مستمر ومتواصل دون أخذ الوقت اللازم للراحة، يؤثر بطريقة سلبيه على الإنتاجية، بسبب اهدار طاقتنا بشكل كبير، ولكن ترك مساحة بين المهام يساعدنا على شحن طاقتنا من جديد، ومواصلة العمل بنفس الكفاءة

كن واقعياً

النجاح والإنجاز شيء رائع ومهم، ولكن الضغط على انفسنا لإتمام العديد من المهام في وقت قياسي وصغير وغير كافي ولا يتناسب مع كمية العمل المطلوب، غير واقعي بالمرة وكونك غير واقعي سيساهم في تأخير تقدمك وضعف قدرتك، فمن الأفضل أن تهون على ذاتك وأن تعطي لها وقت كافي وواقعي

كافئ نفسك

يؤدي العمل باستمرار ولفترات طويلة الي الإرهاق، وسيكون من الصعب الاستمرار والقيام بأبسط الأمور، لذلك خذ قسط من الراحة وكافئ نفسك بشيء تحبه ويجعلك سعيداً

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

لديك مانع اعلانات فضلآ قم بتعطيله لتستطيع استخدام موقعنا